Decyzja o wdrożeniu automatu wydającego w firmie przemysłowej zwykle zaczyna się od jednego pytania: Czy to się opłaca? Problem w tym, że wiele firm liczy ROI „na oko”, bazując na ogólnych broszurach producentów albo założeniach typu „będzie mniej pobrań, więc będą oszczędności”. Rzeczywistość jest bardziej złożona, ale - i to dobra wiadomość - da się policzyć oszczędności bardzo precyzyjnie. I właśnie o tym jest ten wpis: o realnych czynnikach wpływających na ROI automatów vendingowych oraz o tym, jak rzetelnie ocenić, ile Twoja firma faktycznie zyska.
Gdzie powstają realne oszczędności? Cztery obszary, które robią różnicę
Mniej zużycia i strat
Nie dlatego, że pracownicy kradną, ale dlatego, że system w końcu liczy. Największe źródło oszczędności to nie złodzieje w zakładzie, tylko brak kontroli nad procesem pobrań. W firmach bez automatu wydającego pracownicy często pobierają nadmiar narzędzi na zapas, a duża część kończy jako straty magazynowe. Automaty vendingowe i szafy narzędziowe ograniczają ten problem na kilka sposobów.
- pobrania na konkretnego pracownika - system przypisuje narzędzie do osoby i zmienia jej limit kwotowy,
- limity dzienne/tygodniowe - pracownik pobiera tylko to, czego faktycznie potrzebuje oraz nie może pobrać zbyt dużo narzędzi,
- rejestracja i historia zużycia - brak poborów na kartkach, które giną.
W praktyce firmy przemysłowe najczęściej raportują spadek zużycia narzędzi o 20–45%, a w branży CNC zdecydowanie bliżej 45%, jeśli wcześniej nie było żadnej kontroli.
Czas pracy operatorów, czyli ukryty koszt o którym rzadko się mówi
Drugi obszar ROI jest często pomijany, a potrafi być potężny. Operator, który idzie po frez, rękawice czy płytkę skrawającą do magazynu ręcznego, traci przynajmniej kilka minut. Nie chcemy tutaj generalizować, ponieważ niektórzy mają magazyn blisko stanowisk pracy, inni dalej, ale zawsze wiąże się to z poświęceniem kilku minut Nawet jeśli każdy operator robi to zaledwie 2-3 razy dziennie, a w firmie pracuje 50 operatorów,, to rocznie wychodzą setki godzin straconego czasu produkcyjnego. Automat wydający skraca pobranie do ok. 30 sekund. A przy dobrym rozplanowaniu magazynu może mu to zajmować nawet 20 sekund. Porównanie dwóch sytuacji daje bardzo oczywiste wyniki. W przypadku 50 operatorów i 3 pobrań dziennie oraz czasu poświęconego na pobór 3-5 minut, wychodzi od 450 do 750 minut. To jest czas poświęcony przez magazyn narzędzi. Należy doliczyć również czas, gdy pracownicy stoją w kolejce do pobrania narzędzi. W przypadku automatu jest to ok. 75 minut. Różnica jest ogromna.
Magazynier już nie musi gonić za narzędziami
Automat wydający to nie tylko wygoda dla operatorów, ale również ogromne odciążenie działu logistyki i magazynu. W wielu zakładach magazynier spędza nawet 50% czasu na wydawaniu drobnicy: rękawic, osprzętu BHP, płytek skrawających, rozwiertaków, frezów, wierteł, materiałów szlifierskich. Automat przejmuje te czynności całkowicie:
- magazynier skupia się na dostawach, stanach i planowaniu,
- nie musi wydawać narzędzi indywidualnie,
- nie tworzą się kolejki pod magazynem.
To pozwala zaoszczędzić minimalnie koszt jednego etatu w firmie, czyli osoby potrzebnej do wydawania narzędzi.
Dane, pod które da się podejmować decyzje
Ostatni filar ROI to analityka. Automaty vendingowe Intware24 zapewniają identyfikację najczęściej pobieranych narzędzi, realną wiedzę o rotacji, automatyczne alerty o konieczności uzupełnienia, dostęp do statystyk zużycia wg stanowisk, integrację z ERP przez otwarte API. To wszystko eliminuje nadmierne zapasy i pozwala kupować dokładnie tyle, ile trzeba. Dla wielu naszych klientów oszczędność na optymalizacji stanów wynosi 10–20% rocznie.
Jak policzyć ROI? Konkretny wzór
Aby policzyć realny zwrot z inwestycji, nie wystarczy przyjąć procentowej redukcji zużycia. Poniżej model, którego używamy przy audytach: ROI = (A + B + C + D) – Koszt automatu, gdzie: A - oszczędności na zużyciu materiałów i narzędzi B - oszczędność czasu operatorów C - oszczędność czasu magazynierów D - optymalizacja stanów magazynowych Chcesz poznać więcej szczegółów na temat naszych rozwiązań? Napisz do nas, a z chęcią opowiemy Ci o praktycznych przykładach, jak wdrożenie automatów przekłada się na oszczędności w firmach produkcyjnych.
