Koszty obok procesu, które często są pomijane
Obszary takie jak narzędzia skrawające, środki BHP czy materiały pomocnicze rzadko są analizowane z taką dokładnością jak produkcja. Wynika to z ich charakteru - są rozproszone, szybko rotują i pojedynczo mają relatywnie niską wartość. W praktyce zużycie nie jest dokładnie mierzone, a decyzje zakupowe często opierają się na bezpiecznym zapasie. W efekcie firmy tracą kilka lub kilkanaście procent rocznie w obszarze, który formalnie jest pod kontrolą w organizacji.
Dlaczego proces jest zoptymalizowany, a koszty nadal rosną?
Można mieć świetnie zoptymalizowany proces produkcyjny, a jednocześnie tracić pieniądze na jego zapleczu. Dzieje się tak dlatego, że optymalizacja procesu i kontrola zasobów to dwa różne obszary. Maszyna może pracować w pełni efektywnie, ale jeśli narzędzia są pobierane na zapas, a część z nich nie wraca do obiegu, to koszty będą rosły niezależnie od jakości procesu technologicznego.
Automat vendingowy jako narzędzie kontroli niewidocznych kosztów
W tym miejscu pojawia się rola, jaką pełni automat vendingowy. Jego zadaniem nie jest poprawa samego procesu produkcyjnego, lecz uporządkowanie jego zaplecza. Automat wprowadza trzy rzeczy, których wcześniej brakowało: dostępność, ewidencję i odpowiedzialność. Każde pobranie jest rejestrowane, stan magazynowy aktualizuje się w czasie rzeczywistym, a firma zaczyna widzieć rzeczywiste zużycie zasobów.
Oszczędności, które nie wymagają inwestycji w park maszynowy
Najciekawszy wniosek jest taki, że ograniczenie kosztów w tym obszarze nie wymaga zmian technologicznych ani dużych inwestycji w produkcję. Wystarczy uporządkować sposób dystrybucji i kontroli zasobów. W wielu przypadkach wdrożenie automatów vendingowych prowadzi do sytuacji, w której firma:
- zmniejsza zużycie narzędzi,
- redukuje zapasy magazynowe,
- i jednocześnie poprawia dostępność na produkcji.
To rzadkie połączenie – mniej kosztów i większa efektywność jednocześnie :)
Największe rezerwy są tam, gdzie nikt nie patrzy
Optymalizacja procesu produkcyjnego ma swoje granice. Natomiast obszary obok procesu bardzo często pozostają nieuporządkowane przez lata. To właśnie tam znajdują się największe rezerwy oszczędności. Automat vendingowy nie zmienia sposobu obróbki, ale zmienia sposób zarządzania zasobami. A to w wielu firmach okazuje się bardziej opłacalne niż kolejna inwestycja w maszynę.
