Una máquina expendedora industrial es un armario con un carrusel giratorio y un lector RFID o de códigos de barras conectado a la aplicación web IntWare24. El empleado escanea su tarjeta, selecciona una herramienta y el sistema registra la transacción en el historial. Las devoluciones son sencillas. El empleado se identifica en la máquina con una tarjeta RFID, consulta todas las herramientas que ha retirado y elige entre devolver la herramienta a un compartimento o depositarla en el cajón destinado a las herramientas que deben desecharse o reacondicionarse. El sistema actualiza automáticamente los niveles de stock y ajusta los límites de gasto del empleado para las herramientas disponibles en stock. Todos los datos se transmiten al sistema en tiempo real, lo que permite al administrador generar en cualquier momento un informe de retiradas y analizar todos los movimientos de inventario de la empresa durante el intervalo de fechas indicado.
¿Cómo funciona una máquina expendedora de carrusel?
En el centro de la máquina hay una columna transparente dividida en aproximadamente 20 niveles. Cada nivel corresponde a un compartimento con su propia puerta. Cuando un empleado selecciona un producto en la pantalla táctil, el sistema inicia el proceso de dispensación. En el interior de la máquina, un carrusel giratorio alberga hasta 960 compartimentos, cada uno de los cuales puede asignarse a un producto específico. Tras seleccionar un artículo, el carrusel gira sobre su eje hasta alinear el compartimento correspondiente con la columna transparente. Junto al compartimento se enciende una luz verde y se desbloquea la cerradura para permitir el acceso al producto. El proceso finaliza cuando se retira el producto y se cierra la puerta.
Ahorros que su empresa verá reflejados en su cuenta bancaria
Automatizar este proceso se traduce directamente en un ahorro cuantificable. La gestión manual tradicional del inventario no solo aumenta el riesgo de errores, sino que también supone una pérdida considerable de tiempo. Los encargados de almacén suelen dedicar horas a contar las existencias a mano en lugar de ocuparse de otras responsabilidades. Con soluciones como IntWare24, los informes se generan en cuestión de segundos y el consumo de material de seguridad laboral puede reducirse hasta un 25-30 %. Esto se debe a que los empleados solo retiran lo que realmente necesitan. Cada transacción queda registrada, lo que mejora la supervisión y hace que los usuarios sean más conscientes de su consumo. En las grandes plantas, donde los empleados suelen disfrutar de un mayor anonimato, el registro de las retiradas reduce considerablemente el consumo excesivo de herramientas y material de seguridad laboral. Curiosamente, en las empresas más pequeñas se observa un efecto similar, aunque al principio pueda parecer que implantar máquinas expendedoras industriales apenas supondrá una diferencia. En la práctica, se confirma la misma tendencia que en las grandes empresas. El registro completo de las retiradas y devoluciones, junto con los límites de retirada, desempeña un papel clave para organizar la gestión del inventario y reducir eficazmente los gastos innecesarios.
Personas + sistemas = la combinación perfecta
Automatizar el almacén no significa eliminar el puesto del encargado de almacén, sino registrar todas las retiradas y reducir los costes de producción. Una máquina expendedora industrial libera al encargado de almacén y al personal del almacén de herramientas de las tareas rutinarias para que puedan centrarse en lo importante: optimizar los procesos de producción y los niveles de stock. ¿Sistemas o personas? La mejor solución combina ambos. En un entorno donde cada minuto de parada cuesta dinero, una máquina expendedora industrial es una herramienta eficaz para reducir costes y optimizar los procesos de producción. Si su empresa todavía utiliza un registro en papel, es hora de cambiar antes de que el caos se apodere del almacén. Póngase en contacto con nosotros para solicitar una demostración del sistema IntWare24.
