Ein Ausgabeautomat ist ein Schrank mit einem drehbaren Karussell und einem RFID- oder Barcodeleser, der mit der Webanwendung IntWare24 verbunden ist. Der Mitarbeiter scannt seine Karte, wählt ein Werkzeug aus und das System erfasst den Vorgang im Verlauf. Auch die Rückgabe ist einfach. Der Mitarbeiter meldet sich mit einer RFID-Karte am Automaten an, sieht alle von ihm entnommenen Werkzeuge und entscheidet, ob er das Werkzeug in ein Fach zurücklegt oder in die Schublade für Werkzeuge, die entsorgt oder aufbereitet werden sollen. Das System aktualisiert automatisch die Lagerbestände und passt die Entnahmelimits des Mitarbeiters für die gelagerten Werkzeuge an. Alle Daten werden in Echtzeit an das System übertragen. So kann der Administrator jederzeit einen Entnahmebericht erstellen und sämtliche Bestandsbewegungen im gesamten Unternehmen für einen beliebigen Zeitraum analysieren.
Wie funktioniert ein Karussellautomat?
Im Zentrum des Automaten befindet sich eine transparente Säule, die in etwa 20 Ebenen unterteilt ist. Jede Ebene entspricht einem Fach mit eigener Tür. Wählt ein Mitarbeiter über den Touchscreen ein Produkt aus, startet das System den Ausgabevorgang. Im Inneren des Automaten befinden sich auf einem drehbaren Karussell bis zu 960 Fächer, denen jeweils ein bestimmtes Produkt zugeordnet werden kann. Nach der Auswahl dreht sich das Karussell um seine Achse, bis das richtige Fach an der transparenten Säule ausgerichtet ist. Neben dem Fach leuchtet ein grünes Licht auf und die Verriegelung wird gelöst, sodass das Produkt entnommen werden kann. Der Vorgang ist abgeschlossen, sobald das Produkt entnommen und die Tür geschlossen wurde.
Einsparungen, die sich auf Ihrem Firmenkonto bemerkbar machen
Die Automatisierung dieses Prozesses führt unmittelbar zu messbaren Einsparungen. Eine herkömmliche manuelle Bestandsverwaltung erhöht nicht nur das Fehlerrisiko, sondern kostet auch viel Zeit. Lageristen verbringen oft Stunden damit, Bestände von Hand zu zählen, anstatt andere Aufgaben zu erledigen. Mit Lösungen wie IntWare24 lassen sich Berichte in kürzester Zeit erstellen und der Verbrauch von Arbeitsschutzartikeln kann um bis zu 25–30 % sinken. Denn die Beschäftigten entnehmen nur, was sie tatsächlich benötigen. Jede Transaktion wird erfasst. Das verbessert die Kontrolle und stärkt das Verantwortungsbewusstsein der Nutzer. In großen Werken, in denen Beschäftigte naturgemäß anonymer sind, reduzieren Entnahmeprotokolle den übermäßigen Verbrauch von Werkzeugen und Arbeitsschutzartikeln deutlich. Auch kleinere Unternehmen erzielen einen ähnlichen Effekt, obwohl die Einführung von Ausgabeautomaten dort zunächst kaum einen Unterschied zu machen scheint. In der Praxis zeigt sich jedoch derselbe Trend wie in Großunternehmen. Lückenlose Entnahme- und Rückgabeprotokolle sowie Entnahmelimits tragen entscheidend dazu bei, die Bestandsverwaltung zu strukturieren und unnötige Ausgaben wirksam zu senken.
Mensch + System = die perfekte Kombination
Bei der Automatisierung der Werkzeugausgabe geht es nicht darum, den Arbeitsplatz des Lageristen abzuschaffen. Ziel ist es, Entnahmen lückenlos nachzuverfolgen und die Produktionskosten zu senken. Ein Ausgabeautomat entlastet Lageristen und Mitarbeiter der Werkzeugausgabe von Routineaufgaben. So bleibt ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: Produktionsprozesse und Lagerbestände zu optimieren. System oder Mensch? Die beste Lösung verbindet beides. In einer Welt, in der jede Minute Stillstand Geld kostet, ist ein Ausgabeautomat ein wirksames Instrument, um Kosten zu senken und Produktionsprozesse zu optimieren. Wenn Ihr Unternehmen noch immer ein Entnahmebuch aus Papier führt, ist es Zeit für eine Veränderung, bevor das Chaos überhandnimmt. Kontaktieren Sie uns, um eine Demo des IntWare24-Systems auszuprobieren.
